Werkvoorbereider / Calculator

Functieomschrijving: 

De werkvoorbereider / calculator zorgt voor een goede voorbereiding, aansturing en uitvoering van de organisatie en de diverse elektrotechnische en werktuigbouwkundige projecten. De werkvoorbereider  / calculator heeft een commerciële instelling en kan ook klanten netjes en correct te woord staan en adviseren. De voortgangsbewaking op de projecten is gericht op het behalen van de doelstellingen betreffende uren, materialen en kwaliteit en juiste uitvoer van het beleid van Technisch Expert Jansen.

Positie in de organisatie:

De werkvoorbereider / calculator resulteert onder en rapporteert aan de directeur en het hoofd bedrijfsbureau en geeft direct leiding aan de monteurs.

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Besturen

• Meebepalen van de bedrijfsdoelstellingen op korte maar ook op lange termijn;
• Vastlegging van de bedrijfsdoelstellingen en vertalen naar de werkvloer;
• Bijhouden van marktontwikkelingen en daarop adequaat reageren;
• Uitdragen van de omschreven missie, visie, strategie en doelstellingen;
• Meedenken over de te maken strategische keuzes, in overleg, in uit te voeren werkzaamheden;
• Neemt deel aan de diverse overlegvormen.

Voorbereiden

• Vaststellen van de personeelsbehoefte en inzet op projecten;
• Mede opstellen van de planning betreffende projecten en personeel;
• Voorbereiden projecten en archiveren documenten.

Organiseren

• Sturen in het omgaan met meer-/minderwerk;
• Het opstellen van offertes en het administratief afhandelen hiervan;
• Inventariseren meer- en minderwerk en maken offerte en opstellen meerwerk facturatie;
• Overleg (wekelijks) met directeur over de hoeveelheid werk in opdracht, de planning en de nacalculatie van projecten.

Projectleiding

• Voorbereiden en uitwerken van de projecten, inkoop materiaal, uitwerken van de orderintake, uitzetten planning, maken van tekeningen en monteurs aansturen;
• Adviseren van klanten en maken offertes;
• Ontwerpen en ontwikkelen van technische installaties
• Verzorgen van de planning op de projecten in overleg;
• Ondersteunen van de verkoper bij het maken van offertes en maakt calculaties voor projecten;
• Begeleiden van de projecten en bezoekt regelmatig de bouwlocatie;
• Houden van werkplekinspecties volgens VCA – normen;
• Houden van opleveringsgesprekken, bespreken van garantiepunten en meer en minderwerk;
• Bijwonen van bouwvergaderingen;
• Begeleiden van de eigen projecten volgens VCA normen en interne afspraken;
• Lost problemen op met betrekking tot de projecten;
• Onderhoudt contact met klanten en aannemers en is aanspreekpunt bij problemen;
• Aanspreekpunt voor directeur.

Operationeel “tekenen”

• Maken van concept en definitieve technische detailtekeningen voor de installatie werkzaamheden;
• Controleren eigen teken werkzaamheden;
• Bijhouden van de administratie van het onderhanden zijnde project, zoals werkuren ten behoeve van het project.

Bewaking

• Opstellen en aanpassen van de werkmethoden en werkprocessen;
• Bewaken van de voortgang van de projecten op uren, materialen en kwaliteit;
• Bewaken van de financiële voortgang van projecten en treedt op bij klachten en problemen; 
• Verzorgt de financiële afwikkeling van het meer-/minderwerk van de projecten. De voorbereiding voor de meer- /minderwerk facturen wordt door de projectleider gedaan;
• Beoordelen van de tussentijdse evaluatie van de projecten;
• Bijsturen van projecten bij het signaleren van afwijkingen;
• Beoordelen van de financiële voortgang op de projecten;
• Evalueert de processen en doet voorstellen voor verbetering;
• Controleert inkoop voorstellen projectleiders.

Bevoegdheden

• Adviseren en aansturen of aanspreken van de monteurs;
• Is beperkt bevoegd tot het (laten) bestellen van materieel en middelen tot een hoogte van € 5.000, een bedrag daarboven in overleg met directeur.
• Koopt materiaal in ten behoeve van de projecten in samenwerking met de magazijnbeheerder;
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directeur over het functioneren van medewerkers;
• Is beperkt bevoegd tot het onderhouden en leggen van voor het bedrijf belangrijke externe contacten dit in overleg met de directeur;
• Is onbeperkt bevoegd tot het uitvoeren van kwaliteitscontroles;
• Is bevoegd tot handelen gericht op het verhogen van kennis en expertise van zichzelf en die binnen het bedrijf in overleg met de directeur;
• Is bevoegd tot het aangaan van verplichtingen ten opzichte van derden in overleg met de directeur.

Verantwoordelijkheden

• Het opstarten van de projecten met de monteurs en het goed overdragen van de projectgegevens.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele sturing van de projecten;
• Verantwoordelijk voor een goede en gezonde werkomgeving;
• Zorgen voor een tussentijdse evaluatie;
• Zorgen voor een goede eindevaluatie mede op basis van een correcte nacalculatie;
• Zorgen voor het behalen van de projectdoelstellingen;
• Rapporteren aan de directie over de voortgang t.a.v. resultaat, planning en kwaliteit (nacalculatie);
• Oorzaken achterhalen voor verschillen in de begrote en gemaakte kosten;
• Zorgen voor de kwaliteit van de processen binnen het projectbureau en de kwaliteit en de uitvoering;
• Zorgen voor het opzetten en bijsturen van de planning;
• Verzorgt de financiële en administratieve afwikkelen van de afgeronde projecten.

Functie eisen:

• Afgeronde MTS opleiding aangevuld met vakgerichte opleidingen;
• Elektrotechnische achtergrond;
• Heeft een commerciële instelling en kan klanten netjes en correct te woord staan en adviseren;
• In staat zijn om leiding te kunnen geven aan projecten;
• Moet goed in teamverband kunnen werken, maar werkt ook zelfstandig;
• Flexibel in werktijden zijn;
• Ziet er verzorgd en netjes uit;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van microsoft Officepakket en Instaloffice;
• In bezit van VCA diploma (leidinggevend);
• In bezit van rijbewijs B;

Lijkt je dit interessant? Stuur dan je CV en een begeleidende brief naar info@technischcentrumjansen.nl.